Zur Ergänzung unseres dynamischen Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n Verantwortliche*n Administration und ICT 50-60%.
Ihre Aufgaben
Allgemeine Administration:
- Bearbeiten der Posteingänge (Post und E-Mail), wir arbeiten papierlos
- Korrespondieren mit Ämtern, Vertragspartnern und Bürodienstleistern
- Koordination Einkauf und Unterhalt des Büromaterials
Personaladministration:
- Verwalten der Personaldossiers und Administration der Ein- und Austritte
- Abklärung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Monitoring Ferien-, Krankheits-, Überzeitsaldi
- Einführen der neuen Mitarbeitenden in administrative Abläufe
- Administration von Schadensmeldungen zuhanden der Versicherungen
Koordination ICT Informations- und Kommunikationstechnik:
- Mithilfe bei der Planung, Anschaffung und dem regelmässigen Unterhalt der Hardware
- Unterstützen bei Problemen mit Arbeitsplatzsystemen
- Koordination der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (Support, Wartung, Schulung)
- Evaluieren von Software nach den betrieblichen Bedürfnissen
- Fortlaufende Verbesserung der Digitalisierungs- und Automatisierungsprozesse im Betrieb
- Administration der Microsoft 365-Funktionen und First-Level-Support.
Unsere Anforderungen
- Sie sind aufgrund Ihrer Aus-/Weiterbildung und einschlägiger Berufserfahrung vertraut mit allen Belangen der Administration eines KMU.
- Sie sind am Puls der Zeit im Umgang und in der Umsetzung von Digitalisierungs- und Automatisierungsprozessen.
- Sie organisieren Ihren Arbeitsbereich selbständig und aktiv, schätzen Abwechslung und Eigenverantwortung und arbeiten sorgfältig.
- Sie sind zuverlässig und verfügen über ausgezeichnete kommunikative Kompetenzen und arbeiten sehr gerne mit Menschen.
- Sie sind sattelfest in deutscher Korrespondenz, Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch sind wünschenswert.
Diese Stelle ist eine Stabsstelle der Geschäftsleitung und arbeitet eng mit dem Verantwortlichen Finanzadministration und Rechnungswesen zusammen.
Sind Sie daran interessiert, unser Team zu verstärken? Wir bieten Ihnen eine vielfältige und sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegial aufgestellten und gut eingespielten, altersdurchmischten Team und das spannende Umfeld der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Wir fördern aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und haben zeitgemässe Arbeitsbedingungen. Der Arbeitsort ist an zentraler Lage in Zürich.
Fragen zur Stelle und den Aufgaben beantwortet Ihnen gerne Sabine Maier, Geschäftsleiterin, unter 031 331 39 29. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen elektronischen Bewerbungsunterlagen an: bewerbung@vivamosmejor.ch
